Научный архив

Функции:

• Организация приема и хранения документов.
• Разработка методических пособий и рекомендации по организации документов Института, экспертизе их ценности, совершенствовании научно-справочного аппарата к ним и другим вопросам на основе действующих положений, правил и инструкций по архивному делу.
• Создание и совершенствование системы учета и научно-справочного аппарата к документам научного архива.
• Обеспечение необходимых условий хранения документов.
• Организация работы по экспертизе ценности документов в структурных подразделениях Института. Участие в работе экспертной комиссии по отбору документов на государственное хранение учреждения.
• Совершенствование описей фонда Института и проведение научно-технической обработки фондов личного происхождения в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
• Организация работы по использованию документов научного архива в политических, научных, народнохозяйственных и социально-культурных целях, а также обеспечение прав и законных интересов граждан, в том числе:
  1. подготовка документальных публикаций;
  2. подготовка информационно-справочных изданий по документам научного архива;
  3. организация выставок документов;
  4. организация работы исследователей с документами
  5. выдача архивных справок, копий, выписок из документов.
• Оказание методической помощи в составление номенклатуры Института, контроль за правильностью формирования и оформления дел, их сохранность в структурных подразделениях Института.
• Проведение инструктажа и консультаций для работников Института ответственных за делопроизводство и хранение документации по вопросам организации документов в делопроизводстве.
• Осуществление совместно с канцелярией Института, организации мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и хранение документов.

 

Заведующий отделом:

Е.Б. Щитова.